MICROSOFT PROJECT
¿Qué es y
para qué sirve?
Microsoft Project (MSP) es un software
usado para la gestión o administración
de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir
a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo para evitar así los retrasos y no salirse del
presupuesto previsto.
Microsoft Project crea calendarización de
rutas críticas. Los calendarios pueden ser secuenciados para una disponibilidad
limitada de recursos Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases
de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a
proyectos, vistas y otros datos.
Microsoft Project es una herramienta de administración de proyecto que se centra
en los métodos de clasificación del trabajo realizado en un proyecto y se puede
aplicar en cualquier área, obteniendo el control de los recursos asignados a
cada tarea o actividad relacionada con el proyecto. Estas áreas pueden ser Ingeniería
civil, industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o
privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos.
Breve datos históricos de las diferentes versiones de MSP
(Microsoft Project).
La primera versión del programa Microsoft
fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que
trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en
1985 y liberó la versión 2. La versión 3 para DOS fue liberada en 1986. La
versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, liberada
en 1987. La primera versión para Windows fue liberada en 1990, y fue llamada versión
1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS
introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la
gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la
familia Microsoft Office
no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office
Una versión para Macintosh fue
lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en
1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las
aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998, después de
la creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el
año anterior. El MacBU no lanzó ninguna versión actualizada para Project y la
versión de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.
Fecha de lanzamiento de las versiones:
1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016.
Cuál es la última versión liberada de MSP y sus principales
características.
Microsoft Project Professional es uno de
los Software de administración de proyectos de mayor uso, su próxima versión,
"Microsoft Project Professional 2013Acontinuación Características de este
software:
Nueva
Interfaz Gráfica de Usuario:
Presenta cambios en la interfaz gráfica
(Look & Feel), pero que sin embargo busca ofrecer una interacción similar
al resto de las aplicaciones de Office 2013. Asimismo, permite a los
usuarios darse de alta y el sistema recuerda sus preferencias de servicios
Microsoft que están en la nube, como por ejemplo SkyDrive, Office 365 y
Sharepoint. Al abrir la aplicación, el usuario ahora tiene acceso directo a los
últimos planes de proyectos en los que trabajo.
Nuevas
plantillas de proyectos:
Incluye una gama de plantillas de Planes
de Proyectos, disponibles en Office.com, una base de recursos de Microsoft
disponible online. Este recurso le ofrece al usuario la capacidad de
desarrollar su plan de proyecto a partir de buenas prácticas conocidas, en la
forma de tareas que deben incluir los proyectos de diversos tipos, en lugar de
tener que construirlos desde el inicio.
Herramientas de reporte:
Permiten al usuario construir reportes
estilo Tablero de control (Dashboard) de forma rápida y facíl. Incluye una
serie de reportes estilo tablero predefinido, incluyendo reportes de trabajo,
visión general del proyecto e inclusive reportes de tipo "burn down"
aplicables a proyectos de tipo Ágil. Asimismo, permite la construcción de
reportes personalizados.
Información
sobre disponibilidad o presencia de miembros del equipo:
Como Gerente de Proyectos, ahora se puede
utilizar Project 2013 para ver quién es el personal responsable de alguna tarea
y saber si está disponible vía teléfono o mensajería, de esta forma se le puede
llamar y preguntarle el estatus de alguna tarea, todo integrado en el
escritorio de Project.
El
"Task Path":
La Funcionalidad de Task Path podrá ser de
gran ayuda para Gerentes de Proyecto manejando cronogramas complejos, pues está
permite ver la ruta de una tarea específica, incluyendo predecesoras,
predecesoras críticas, sucesoras y sucesoras críticas.
Integración
con Office 365:
Con la nueva versión de Project, se ha
dado un paso para integrar los datos de los proyectos a la nube, por medio de
Office 365 y Sharepoint. Esta integración será de utilidad para trabajadores
remotos, dado que les permitirá compartir datos de los proyectos por medio de
un Sitio Web dedicado al proyecto. Esta funcionalidad también permitirá
sincronizar las listas de tareas entre Project Professional 2013 y Office
365.
Diferencias entre las última versión liberada (2016) y la versión (2013).
2013
Una de las diferencia es la pestaña
“informe” en que podemos encontrar informes preestablecidos: informes de costes
del proyecto, de valor acumulado, de flujo de casa, informes visuales Muestra los datos del proyecto con un conjunto nuevo de informes
personalizables. Hablar con el equipo sin
salir de Project mediante las características de Lync incorporadas.
Trazar rutas de tareas para arreglar un diagrama de Gantt desordenado.
Las escalas de tiempo no son flexibles.
2016
La última versión permite enviar
comentarios y feedback desde el menú archivo.
Escalas de tiempo más flexibles. Se puede aprovechar varias escalas de tiempo para
ilustrar diferentes fases o categorías de trabajo, además de que se puede
establecer las fechas de inicio y de finalización de cada escala de tiempo por
separado para, de esta forma, mostrar de una forma más clara el estado general
del trabajo relacionado.
Importante: Las negociaciones de
recursos solo funcionan si usa Project Professional 2016 conectado a Project
Online. Si no está conectado a Project Online, la funcionalidad de
negociaciones de recursos se ocultará a la vista. Project Standard 2016 no
incluye las negociaciones de recursos.
Cuando un administrador de recursos
configura el grupo de recursos en Project Online, podrá identificar algunos
recursos como pendientes de aprobación para su asignación a proyectos.
Cuando un jefe de proyecto decide usar uno
de estos recursos en un proyecto, envía una solicitud de negociación con el
intervalo de fechas en que se necesita el recurso y, además, un porcentaje
específico del tiempo del recurso durante el intervalo de fechas o un número
concreto de horas durante el intervalo de fechas especificado.
Tipos de licenciamiento de Microsoft Project.
Microsoft Project ofrece licencias
flexibles para soluciones en línea y locales de administración de carteras de
proyectos (PPM) y del trabajo diario, lo que permite poner en marcha y lograr
las prioridades estratégicas con total eficacia.
Las
soluciones de Project basadas en la nube se conceden bajo licencia por usuario. Se pueden
comprar como planes independientes o como servicio adicional con planes de
Office 365.
- Project Online con Project Pro para Office 365 es una solución en línea flexible para administrar carteras de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Incluye Project Online y Project Pro para Office 365.
- Project Online permite a las organizaciones dar los primeros pasos, priorizar las inversiones de carteras de proyectos y ofrecer el valor empresarial previsto desde prácticamente cualquier lugar.
- · Project Pro para Office 365 le confiere el control y las capacidades de Project Professional 2016 en forma de una suscripción de Office 365 que siempre está actualizada.
Las
soluciones de Project para plataformas locales están disponibles a través de licencias por volumen de Microsoft. Project Server 2013 se concede bajo
licencia con un modelo de servidor/CAL (licencia de acceso de cliente). Las
soluciones de PPM requieren una licencia de Project Server 2013 por cada
instancia activa del software, y todas las personas o dispositivos que tengan
acceso a Project Server necesitan una licencia CAL.
- Project Server 2013 2016 ayuda a las organizaciones a dar los primeros pasos, a priorizar las inversiones de carteras de proyectos y a ofrecer el valor empresarial previsto.
- Project Professional 2016 permite colaborar con otros para iniciar y entregar fácilmente proyectos de éxito. Incluye una licencia CAL de Project Server 2016.
- Project Standard 2016 permite organizar los proyectos y hacer un seguimiento de los mismos
Términos y condiciones generales: el
uso de Project se rige por la licencia de Microsoft. Para licencias adquiridas
a través del programa de licencias por volumen, los términos y las condiciones
que detallan el uso que se puede hacer del software se recogen en los
documentos Derechos de uso de los productos y Lista de productos.
Cintas y principales opciones de MSP 2013.
- Cinta de opciones.
- Pestañas.
- Grupos de herramientas
- Tarea: ver, portapapeles, fuentes, programaciones, tareas, insertar y propiedades
- Recursos: ver, asignaciones, insertar, propiedades y redistribuir
- Crear un informe: proyecto, ver los informes y exportar
- Proyecto: insertar aplicaciones, propiedades, programación, estado y revisión.
- Vista: vista de tareas, vista de recursos, datos, zoom, vista en dos paneles, ventanas y macros.
- Formato: formato, columnas, estilos de barras, mostrar u ocultar y dibujos
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