GOOGLE DRIVE

GOOGLE DRIVE

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que almacena, procesa y comparte documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos, permitiendo guardar tus archivos de forma segura en la plataforma y acceder a ellos desde cualquier dispositivo, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen y editarlos.

El requisito que debemos emplear para poder usar Google Drive es:

•   Crear una cuenta de correo electrónico de Google (Gmail)

Una vez creada la cuenta de correo electrónico debemos acceder al servicio de Gmail, localizar a Google Drive.

En la aplicación de Google Drive vamos  a encontrar dos opciones básicas crear archivos o subirlos desde el disco local. Para crear estos archivos solo basta con elegir la opción crear y elegir el tipo de archivo, el cual quedara almacenado en la plataforma y podrá ser exportado a diferentes formatos para su posterior descargas o envió por correo electrónico. Los archivos pueden ser de los siguientes tipos:

•       Documentos
•        Presentaciones
•      Hoja de cálculo
•        Formulario dibujos
•       Carpetas

Para subir archivos solo tenemos que hacer clic en el icono situado al lado de crear. Con esta opción podemos incorporar Google Drive archivos procedentes de nuestro disco duro. Una de las ventajas del servicio es que permite subir archivos con un tamaño de hasta10 GB.

Uno de los puntos fuertes de Google Drive son sus funciones colaborativas. Tanto desde la versión web como desde el software de escritorio podemos compartir nuestros archivos con otros usuarios de Google, de forma concreta, permitiendo o no que puedan editarlo.  La red social Google, te permite compartir archivos desde Google Drive y elegir las personas o círculos que puedan verlo.

 Asimismo cuando se instala el software del Google Drive en nuestra computadora o de otros dispositivos manteniendo siempre sincronizada  la versión web del servicio.

Google Drive, te permite encontrar archivos haciendo la búsqueda por nombre o filtrando por el tipo de archivo.

Para guardar tus archivos puedes subirlos manualmente o sincronizar tus dispositivos para que se suban de forma automática

Cada usuario recibe automáticamente 15 GB (gigabytes) de espacio de almacenamiento gratuito también existen varios planes de pago para aumentar la capacidad de almacenamiento del sistema. Los 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, se reparten entre: Google Drive, Gmail y Google Fotos que superen los 2048 x 2048 pixeles.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE GOOGLE DRIVE

Desventajas

•    Las personas pueden ver las páginas que utilizaste.
•    El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña o este protegida.
•   Si el documento tiene varios editores o colaboradores  pudiera ser eliminado  por uno de ellos.
•   Los colaboradores pueden editar tus archivos
•  Es un poco complicado el entendimiento del  programa porque tiene muchas funciones y aparte de eso  se encuentra en inglés.
•  Es obligatorio el uso de internet.

Ventajas

•       Es muy ventajoso ya que todos los colaboradores tienen acceso en cualquier momento y hora.
•       Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.
•       Espacio de hasta 1 gigabit de todo tipo de ficheros.
•      Traductor incluido con 53 idiomas.
•       No está ligado a un ordenador específico.
•       Podemos sincronizar toda nuestra información de todos tus dispositivos y acceder a ellos desde cualquiera de ellos, además de poder hacerlo desde otro ordenador o dispositivo móvil desde cualquier lugar iniciando sesión en tu cuenta Google.
•     Puedes crear comentarios y respuestas en tus archivos.
•      Google Drive tiene compatibilidad con una gran cantidad de formatos sin necesidad de instalarlos para su visualización. 

http://www.academia.edu/7770035/GOOGLE_DRIVE_DEFINICION_Y_CARACTERISTICAS http://documents.google.com/support/?hl=es